成教教学教务系统常见问题
发布日期:2018-08-01发布日期:2018-08-01
1、学期如何设置,会影响那些功能?
学期设置是将时间分为不同阶段,并设置学期名称进行管理(相当于学校的校历)。每个学期的时间段不能重叠,系统会自动根据现在时间判断哪个学期为当前学期,学期添加后时间不可修改。
每新增一个学期时,后台自动按照学期的时间范围,顺序为每个年级排列后续学期,每个年级下学期数上限为16个,例如已有学期XX年秋和XX年春,此时XX年秋学期后有1个学期,如果在学期中增加XX年冬,曾XX年秋学期后有2个学期。
设置年级时会选择开始学期,选择后的学期不能删除,学期影响后续的按照学期开课功能,以及财务功能。
2、为什么我创建了教学计划还是不能开课?
教学计划创建后,需要设置每个教学计划中所包含的教学版本,开课时才能开启相应的课程教学版本。
3、教学版本如何添加?
添加教学版本前需要添加课程,每门课程对应多个教学版本,教学版本名称和编码需要唯一。
课件储存位置分为:云储存、本地储存,云储存系统会自动从服务器中找对应课件,如果是本地储存则需要输入课件储存地址。
教学版本封面设置后,学生平台会看到此课程封面。
4、学生录取后就产生学籍了吗?
学生在招生录取流程完成后,还未产生学籍,需要经过“学籍-学籍管理-新生注册”进行注册,才正式生成学籍。课程进修生也需要进行注册。
5、【学生信息修改】页面的操作列为空,不能修改学生信息?
不能修改学生信息,都是由于当前系统时间不在信息修改时间范围内,请先在“学籍-基础设置-信息修改时间设置”中,设置每个函授站的信息修改时间。再返回学生信息修改页面修改学生信息
6、如果学生忘记或丢失密码,老师如何替学生重置密码?
在“学籍-学籍管理-学生信息修改”页面中,查询到学生,然后修改学生个人基本信息中的“密码”项。
7、学生如何进行学籍异动?
方法一:由站点提交“学籍异动申请”,校本部(总部)进行“学籍异动审核”。
方法二:校本部(总部)通过“学籍-学籍管理-直接学籍异动”。
当学籍异动申请可能引起财务费用的变更时,可以通过手动填入补退款金额进行财务变更。
8、自动分配辅导教师的原则是什么?
建立辅导关系的前提是:
辅导教师所辅导的教学版本为启用状态,且辅导教师为启用状态;
学生对上述教学版本进行了选开课,且学习状态为学习中;
学生的学籍状态为在籍或者无学籍,即学历生或者课程进修生。
分配原则:
首先判断该学生所在的函授站是否有这个教学版本的辅导教师,如果没有,则判断总部是否有相应的辅导教师,总部如果也没有,则分配失败,辅导教师分配状态为“未分配”; 如果该教学版本下总部有且只有1名辅导教师,则该学生被分配至总部的这名辅导教师下;如果总部有多名辅导教师,则判断各辅导教师名下是否有和当前学生相同管理班的学生,如果有,则相同管理班学生分配在同一个辅导教师下;如果没有,则根据平均原则,该学生被分配到人数较少的辅导教师名下;分配成功后,辅导教师分配状态变为“已分配”;
如果学生所在的函授站有1名该教学版本的辅导教师,则该学生自动分配到这名教师名下;分配成功后,辅导教师分配状态变为“已分配”;
如果学生所在的函授站有多名该教学版本的辅导教师,则判断各辅导教师名下是否有和当前学生相同管理班的学生,如果有,则相同管理班学生分配在同一个辅导教师下;如果没有,则根据平均原则,该学生被分配到人数较少的辅导教师名下;分配成功后,辅导教师分配状态变为“已分配”;
上述3个原则按顺序优先级依次降低。
9、怎样设置班主任?
可以在“教务-班级管理”功能中,设置班级的班主任,班主任的数据范围为教师类型为班主任的教师以及函授站人员。
10、选开课有几种方法?
平台中选开课有3中方式:按学期集体选开课、按课程集体选开课、未按进度选开课。
按学期集体选开课:按查询条件筛选,可以为某个年级下某种学习形式的某个函授站的某个层次下的某个专业,按某个学期开课。 可以开当前学期的课,也可以开下一个学期的课。课程开课按教学计划中的课程进行。
按课程集体选开课:选定某个教学版本,可以为教学计划中有这门课程的学生进行选课。
未按进度选开课:这是一种十分自由的开课方式,可以为任意学生选开任意学期的任意课程,支持批量提交,总部不受选开课时间限制,但是函授站受选课时间限制。